Buchungen

Übersicht

Buchungen sind der Kern der Ressourcenplanung. Sie beschreiben, wann welche Mitarbeiter oder Teams für welche Aufgaben eingeplant sind.

Buchungstypen

Status

Buchung erstellen

1. Klicken Sie auf Neue Buchung
2. Füllen Sie Titel, Zeitraum und Typ aus
3. Wählen Sie Mitarbeiter und/oder Teams als Ressourcen
4. Wählen Sie ganztägig oder mit Uhrzeiten
5. Klicken Sie auf Erstellen

Bei Konflikten (Mitarbeiter ist bereits gebucht) wird eine Warnung angezeigt.

Buchung verschieben

In der Kalender-Tagesansicht können Buchungen per Drag & Drop zeitlich verschoben werden. Die Konflikterkennung verhindert dabei das Erzeugen von Überschneidungen.

Konflikterkennung

Alle Buchungsänderungen — ob Erstellung, Bearbeitung oder Verschiebung per Drag & Drop — durchlaufen dieselbe Konflikterkennung:

• Direkte Konflikte: Ein Mitarbeiter ist bereits in einer anderen Buchung zur selben Zeit eingeplant
• Team-Konflikte: Ein Team ist bereits in einer anderen Buchung gebucht
• Indirekte Konflikte: Ein Mitarbeiter ist über eine Team-Buchung bereits belegt

Stornierte Buchungen werden bei der Konfliktprüfung ignoriert.

Automatische Buchung

Die automatische Slot-Suche findet freie Zeitfenster basierend auf:

• Verfügbaren Mitarbeitern oder Teams
• Funktionalen Rollen (z.B. “Entwickler verfügbar?”)
• Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Bestehenden Buchungen

1. Klicken Sie auf Automatisch
2. Wählen Sie Ressourcen, Zeitraum und Dauer
3. Die App zeigt verfügbare Slots an
4. Wählen Sie einen Slot und erstellen Sie die Buchung